Tietosuojaseloste
Päivitetty viimeksi: 11. lokakuuta 2026
Tässä selosteessa kerrotaan, mitä henkilötietoja Spirit-Box kerää, kun vierailet sivustolla spirit-box.com, pyydät tarjouksen, varaat konsultaation, otat meihin yhteyttä, pyydät päästä Spirit-Box-kumppaniksi tai osallistut suositteluohjelmaamme, miksi käytämme niitä ja mitkä ovat oikeutesi.
1. Keitä olemme
Henkilötietojesi rekisterinpitäjä on:
SIA Spirit-Box
Rek.nro 40203721431
Parka iela 2-3, Priekuļi, Priekuļu pag., Cēsu nov., LV-4126, Latvia
Sähköposti: info@spirit-box.com
Puhelin / WhatsApp: +371 25 555 847
Spirit-Box on Spirit-Box-talot rakentavan tehtaan, SIA Your Dream House (Rek.nro 42103094638, Ģenerāļa Baloža iela 3-46, Liepāja, LV-3414, Latvia), virallinen myyntitoimisto.
Emme ole nimittäneet tietosuojavastaavaa, koska meillä ei ole siihen velvollisuutta. Tietosuojaa koskevat kysymykset voit lähettää osoitteeseen info@spirit-box.com.
2. Mitä tietoja keräämme
Tiedot, jotka annat meille
- Tarjous- / yhteydenottolomake: nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi (maan suuntanumeroineen), suosittelukoodi (valinnainen) ja viestisi (esimerkiksi mikä malli sinua kiinnostaa ja missä tonttisi sijaitsee). Kaikki kentät suosittelukoodia lukuun ottamatta ovat pakollisia.
- Konsultaation varaus: etunimesi, sukunimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi sekä valitsemasi päivä ja kellonaika.
- Kumppanikyselyt: lähetetään yhteydenottolomakkeellamme, ja niissä on samat kentät kuin tarjouspyynnössä.
- Suositteluohjelma: jos omistat Spirit-Box-talon, nimesi ja yhteystietosi koodin omistajana, suosittelukoodisi ja saamasi hyvitys. Jos ostat suosittelukoodilla, käyttämäsi koodi liitettynä tilaukseesi.
- Sähköposti, puhelin ja WhatsApp: kaikki, mitä lähetät meille, kuten yhteystietosi, tontin sijainti, suunnitelmat, valokuvat tai asiakirjat.
- Jos sinusta tulee asiakas: laskutus- ja toimitusosoitteesi, tontin osoite ja kulkuyhteystiedot, kauppasopimuksesi sisältö, maksutiedot sekä tuotantoa, toimitusta, kokoonpanoa ja takuuta koskeva kirjeenvaihto.
Älä lähetä meille enempää henkilötietoja kuin tarvitsemme (esimerkiksi henkilöllisyystodistuksia), ellemme pyydä niitä.
Automaattisesti kerättävät tiedot
- Tekniset tiedot: kun vierailet sivustolla, palveluntarjoajamme (Netlify) käsittelee palvelinlokeissa IP-osoitettasi, selaintyyppiäsi, laitetietojasi, pyydettyjä sivuja sekä päivämäärää ja kellonaikaa. Tämä on tarpeen sivuston toimittamiseksi ja sen turvallisuuden ylläpitämiseksi.
- Evästeet ja vastaavat tekniikat: katso kohta 10.
3. Miksi käytämme tietojasi ja käsittelyn oikeusperuste
| Tarkoitus | Tiedot | Oikeusperuste (tietosuoja-asetus, GDPR) |
|---|---|---|
| Kyselyysi vastaaminen, tarjouksen laatiminen, esitteemme lähettäminen | Lomake- ja viestitiedot | Pyynnöstäsi ennen sopimuksen tekemistä toteutettavat toimenpiteet (6 artiklan 1 kohdan b alakohta) |
| Konsultaation järjestäminen ja pitäminen | Varaustiedot | Pyynnöstäsi ennen sopimuksen tekemistä toteutettavat toimenpiteet (6 artiklan 1 kohdan b alakohta) |
| Kumppanikyselyyn vastaaminen sekä esitteemme ja kumppanitietojen lähettäminen | Yhteydenottolomakkeen tiedot | Pyynnöstäsi ennen sopimuksen tekemistä toteutettavat toimenpiteet (6 artiklan 1 kohdan b alakohta) |
| Suositteluohjelman toteuttaminen koodin omistajien osalta: koodisi antaminen sekä hyvityksesi myöntäminen ja seuranta | Koodin omistajan henkilöllisyys ja yhteystiedot, suosittelukoodi, hyvitystiedot | Sopimuksen täytäntöönpano: Suositteluohjelman ehdot (6 artiklan 1 kohdan b alakohta) |
| Suosittelukoodin liittäminen tilaukseen, jossa sitä käytetään, koodin omistajalle ilmoittaminen, että hänen koodillaan tehty osto on toteutunut, sekä koodien väärinkäytön estäminen | Suosittelukoodi, tieto siitä, että tilaus on toteutunut ja maksettu | Oikeutettu etu (6 artiklan 1 kohdan f alakohta): reilun suositteluohjelman toteuttaminen; uuden ostajan alennuksen osalta myös kauppasopimuksen täytäntöönpano (6 artiklan 1 kohdan b alakohta) |
| Kauppasopimuksen tekeminen ja täyttäminen: tuotanto, kuljetus, kokoonpano, luovutus, takuu | Asiakastiedot | Sopimuksen täytäntöönpano (6 artiklan 1 kohdan b alakohta) |
| Kirjanpito- ja verotietojen säilyttäminen | Laskut, maksutiedot, sopimus | Lakisääteinen velvoite (6 artiklan 1 kohdan c alakohta) |
| Lähettämämme tarjouksen seuranta kohtuullisen ajan kuluessa | Yhteystiedot, kysely | Oikeutettu etu (6 artiklan 1 kohdan f alakohta): vastaaminen henkilöille, jotka ovat osoittaneet kiinnostusta taloihimme |
| Sivuston turvallinen ylläpito, väärinkäytön ja roskapostin estäminen | Tekniset tiedot | Oikeutettu etu (6 artiklan 1 kohdan f alakohta): toimiva ja turvallinen sivusto |
| Oikeusvaateiden laatiminen, esittäminen tai puolustaminen | Asiaankuuluvat tiedot | Oikeutettu etu (6 artiklan 1 kohdan f alakohta): oikeudellisen asemamme suojaaminen |
| Analytiikka- ja muut kuin välttämättömät evästeet (emme käytä niitä tällä hetkellä; katso kohta 10) | Evästetiedot | Suostumuksesi (6 artiklan 1 kohdan a alakohta) |
Kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun, olemme punninneet etuamme suhteessa oikeuksiisi. Voit vastustaa käsittelyä milloin tahansa (katso kohta 8).
Kun käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa sen milloin tahansa. Tämä ei vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneeseen käsittelyyn.
Onko sinun pakko antaa tietojasi? Ei. Ilman yhteystietojasi emme kuitenkaan voi vastata kyselyysi tai laatia tarjousta, eikä ilman kauppasopimukseen tarvittavia tietoja voi myydä tai toimittaa sinulle taloa.
Emme lähetä uutiskirjeitä emmekä markkinointisähköposteja. Jos teemme niin joskus, pyydämme ensin suostumuksesi silloin, kun laki sitä edellyttää.
4. Kuka saa tietosi
Emme myy henkilötietojasi. Luovutamme niitä vain seuraaville:
Palveluntarjoajat, jotka käsittelevät tietoja puolestamme (henkilötietojen käsittelijät)
- Sivuston ylläpito ja lomakkeet: Netlify, Inc. (Yhdysvallat) ylläpitää sivustoa. Tarjous- / yhteydenottolomakkeella ja konsultaation varauksella lähetetyt tiedot vastaanotetaan Netlify Formsin kautta ja välitetään meille sähköpostitse osoitteeseen info@spirit-box.com.
- Sähköposti: Google (Google Workspace / Gmail). Osoitteeseen info@spirit-box.com lähetetyt sähköpostit tallennetaan ja käsitellään Googlen järjestelmissä.
- Verkkotunnus ja sähköpostin edelleenlähetys: name.com, Inc. (Yhdysvallat) hallinnoi verkkotunnustamme ja lähettää osoitteeseen info@spirit-box.com tulevat sähköpostit edelleen.
Itsenäiset vastaanottajat
- WhatsApp (Meta): jos päätät ottaa meihin yhteyttä WhatsAppilla, myös WhatsApp käsittelee viestejäsi oman tietosuojakäytäntönsä mukaisesti. EU- tai ETA-alueella oleville käyttäjille palveluntarjoaja on WhatsApp Ireland Limited.
- SIA Your Dream House (valmistaja): jos pyydät tarjouksen tai sinusta tulee asiakas, luovutamme tiedot, joita tarvitaan tarjouksen laatimiseen, talosi rakentamiseen, toimittamiseen ja kokoamiseen sekä takuuvaatimusten käsittelyyn.
- Kuljetus-, nosturi- ja kokoonpanokumppanit: asiakkaiden osalta toimitusosoite, tontin kulkuyhteystiedot sekä yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero.
- Suositteluohjelman koodin omistajat: jos ostat suosittelukoodilla, kerromme koodin omistajalle ainoastaan, että hänen koodillaan tehty osto on toteutunut. Emme koskaan kerro hänelle hintaasi emmekä muita tilaustasi koskevia tietoja.
- Kirjanpitäjät, tilintarkastajat, pankit, vakuutusyhtiöt ja oikeudelliset neuvonantajat, tarvittaessa.
- Viranomaiset ja tuomioistuimet, kun laki sitä edellyttää.
5. Kansainväliset siirrot
Osa palveluntarjoajistamme sijaitsee Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolisissa maissa tai käyttää tietoja niistä käsin, pääasiassa Yhdysvalloissa (Netlify, Google, name.com sekä Meta WhatsAppin osalta).
Siirrämme tietoja ETA:n ulkopuolelle vain tietosuoja-asetuksen edellyttämin suojatoimin:
- Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevan päätöksen perusteella, mukaan lukien EU:n ja Yhdysvaltojen välinen tietosuojakehys (EU-US Data Privacy Framework) siihen sertifioituneiden yhdysvaltalaisten yritysten osalta, tai
- Euroopan komission hyväksymien vakiosopimuslausekkeiden perusteella, tarvittaessa lisätoimenpitein.
Netlify: Netlify, Inc. (Yhdysvallat) ylläpitää sivustoa ja vastaanottaa lomakkeella ja varauksella lähetetyt tiedot, joten nämä tiedot siirretään Yhdysvaltoihin. Siirto perustuu Netlifyn tietojenkäsittelysopimuksessa kuvattuihin suojatoimiin (EU:n ja Yhdysvaltojen välinen tietosuojakehys ja/tai vakiosopimuslausekkeet).
Voit pyytää meiltä lisätietoja näistä suojatoimista osoitteesta info@spirit-box.com.
6. Kuinka kauan säilytämme tietojasi
| Tiedot | Säilytysaika |
|---|---|
| Kyselyt, tarjoukset, varauspyynnöt ja kumppanikyselyt, jotka eivät johda sopimukseen | 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotostamme, minkä jälkeen ne poistetaan |
| Kumppanitiedot, jos sinusta tulee Spirit-Box-kumppani | Kumppanisopimuksen voimassaolon ajan ja sen jälkeen siihen asti, kunnes oikeusvaateiden määräajat ovat kuluneet |
| Suositteluohjelman tiedot (koodin omistaja, suosittelukoodi, koodin ja tilauksen välinen yhteys, hyvitystiedot) | Niin kauan kuin hyvitystä voi käyttää (enintään 24 kuukautta sen myöntämisestä), ja sen jälkeen kirjanpito- ja verolainsäädännön edellyttämän ajan (katso jäljempänä oleva kirjanpito- ja verotietoja koskeva rivi) |
| Asiakastiedot, kauppasopimus ja kirjeenvaihto | Sopimuksen ja takuuajan voimassaolon ajan ja sen jälkeen siihen asti, kunnes oikeusvaateiden määräajat ovat kuluneet |
| Kirjanpito- ja verotiedot (laskut, maksutiedot) | Lain edellyttämän ajan. Latvian kirjanpitolain (Grāmatvedības likums) mukaan tositteet säilytetään vähintään 5 vuotta ja osa tiedoista 10 vuotta |
| Palvelinlokit | Palveluntarjoajamme (Netlify) lokeilleen määrittämän ajan, eikä kauemmin kuin on tarpeen sivuston toimittamiseksi ja sen turvallisuuden ylläpitämiseksi |
| Evästeilmoitusta koskeva asetuksesi | 12 kuukautta, minkä jälkeen näytämme ilmoituksen uudelleen |
Kun säilytysaika päättyy, poistamme tiedot tai anonymisoimme ne.
7. Miten suojaamme tietojasi
Käytämme palveluntarjoajia, joilla on tunnustetut tietoturvastandardit, salattuja yhteyksiä (HTTPS), pääsynvalvontaa ja kaksivaiheista tunnistautumista tileillämme. Tietoihisi pääsevät käsiksi vain henkilöt, jotka tarvitsevat niitä edellä mainittuihin tarkoituksiin.
8. Oikeutesi
Tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaan sinulla on oikeus:
- saada pääsy sinusta säilyttämiimme henkilötietoihin ja saada niistä jäljennös;
- tietojen oikaisemiseen, jos ne ovat virheellisiä tai puutteellisia;
- tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi"), kun laki sen sallii;
- käsittelyn rajoittamiseen tietyissä tapauksissa;
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: saada meille antamasi tiedot jäsennellyssä, koneellisesti luettavassa muodossa, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja suoritetaan automaattisesti;
- vastustaa milloin tahansa oikeutettuun etuumme perustuvaa käsittelyä erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella;
- peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, kun käsittely perustuu suostumukseen.
Voit käyttää näitä oikeuksia lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@spirit-box.com. Vastaamme kuukauden kuluessa. Voimme pyytää sinua ensin vahvistamaan henkilöllisyytesi. Oikeuksiesi käyttäminen on maksutonta, ellei pyyntö ole ilmeisen perusteeton tai kohtuuton.
9. Oikeutesi tehdä valitus
Jos katsot, että olemme käsitelleet tietojasi lainvastaisesti, voit tehdä valituksen Latvian valvontaviranomaiselle:
Datu valsts inspekcija (Latvian tietosuojavirasto)
Elijas iela 17, Riga, LV-1050, Latvia
www.dvi.gov.lv · pasts@dvi.gov.lv
Voit tehdä valituksen myös sen EU- tai ETA-maan tietosuojaviranomaiselle, jossa asut tai työskentelet tai jossa väitetty rikkominen on tapahtunut. Toivomme kuitenkin mahdollisuutta ratkaista huolesi ensin, joten ota meihin yhteyttä.
10. Evästeet
Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka verkkosivusto tallentaa laitteellesi. Vastaavat tekniikat, kuten paikallinen tallennustila (local storage), toimivat samalla tavalla, ja tämä kohta koskee myös niitä.
Välttämättömät evästeet ovat tarpeen sivuston toiminnalle, esimerkiksi sen muistamiseksi, että olet nähnyt evästeilmoituksemme, sekä sivuston ja lomakkeen turvallisuuden ylläpitämiseksi. Ne eivät edellytä suostumustasi. Voit estää ne selaimessasi, mutta silloin osa sivustosta ei välttämättä toimi.
Analytiikkaevästeet: emme käytä niitä tällä hetkellä. Jos otamme tulevaisuudessa käyttöön analytiikkatyökalun, asetamme analytiikkaevästeitä vain suostumuksellasi, pyydämme ensin valintasi evästebannerissa ja päivitämme tämän selosteen ennen käytön aloittamista.
Markkinointievästeet: emme käytä niitä.
| Nimi | Tarjoaja | Tarkoitus | Tyyppi | Kesto |
|---|---|---|---|---|
| Evästeilmoitusta koskeva asetus | Spirit-Box | Muistaa, että olet nähnyt evästeilmoituksemme | Välttämätön | 12 kuukautta |
Voit poistaa evästeet milloin tahansa selaimesi asetuksista. Jos otamme käyttöön analytiikkaevästeitä, voit muuttaa tai peruuttaa valintasi milloin tahansa jokaisen sivun alareunassa olevan "Evästeasetukset"-linkin kautta.
Upotettu sisältö: jos sivustolle upotetaan sisältöä muista palveluista (esimerkiksi videoita, karttoja tai varauskalenteri), nämä palvelut voivat asettaa omia evästeitään. Lataamme ne vasta suostumuksesi jälkeen tai käytämme yksityisyyttä suojaavaa upotustapaa.
11. Automaattiset päätökset
Emme tee sinua koskevia päätöksiä, jotka perustuvat pelkästään automaattiseen käsittelyyn, kuten profilointiin, ja joilla on sinuun kohdistuvia oikeusvaikutuksia tai jotka vaikuttavat sinuun vastaavalla tavalla merkittävästi.
12. Lapset
Sivustomme ja talomme on suunnattu aikuisille. Emme tietoisesti kerää henkilötietoja alle 16-vuotiailta lapsilta. Jos uskot, että lapsi on lähettänyt meille henkilötietoja, ota meihin yhteyttä, niin poistamme ne.
13. Linkit muille verkkosivustoille
Sivustollamme voi olla linkkejä muille verkkosivustoille, kuten WhatsAppiin. Emme vastaa niiden tietosuojakäytännöistä. Tutustu niiden tietosuojaselosteisiin.
14. Muutokset tähän selosteeseen
Voimme päivittää tätä selostetta esimerkiksi silloin, kun otamme käyttöön uuden palvelun tai työkalun. Sivun yläreunan päivämäärä osoittaa, milloin selostetta on viimeksi muutettu. Jos muutokset ovat merkittäviä, näytämme siitä ilmoituksen sivustolla tai tarvittaessa ilmoitamme sinulle suoraan.
15. Yhteystiedot
SIA Spirit-Box
Parka iela 2-3, Priekuļi, Priekuļu pag., Cēsu nov., LV-4126, Latvia
info@spirit-box.com · +371 25 555 847
Tämä asiakirja on saatavilla useilla kielillä. Käännökset tarjotaan käytön helpottamiseksi; jos kieliversioiden välillä on eroja, englanninkielinen versio on ensisijainen, ellei maasi pakottavasta kuluttajansuojalainsäädännöstä muuta johdu.