Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 11. Oktober 2026
Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten Spirit-Box erhebt, wenn Sie spirit-box.com besuchen, ein Angebot anfordern, eine Beratung buchen, uns kontaktieren, Spirit-Box-Partner werden möchten oder an unserem Empfehlungsprogramm teilnehmen, wofür wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.
1. Wer wir sind
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
SIA Spirit-Box
Reg.-Nr. 40203721431
Parka iela 2-3, Priekuļi, Priekuļu pag., Cēsu nov., LV-4126, Lettland
E-Mail: info@spirit-box.com
Telefon / WhatsApp: +371 25 555 847
Spirit-Box ist das offizielle Vertriebsbüro der SIA Your Dream House (Reg.-Nr. 42103094638, Ģenerāļa Baloža iela 3-46, Liepāja, LV-3414, Lettland), des Werks, das die Spirit-Box-Häuser baut.
Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt, da wir dazu nicht verpflichtet sind. Bei Fragen zum Datenschutz schreiben Sie bitte an info@spirit-box.com.
2. Welche Daten wir erheben
Daten, die Sie uns mitteilen
- Angebots-/Kontaktformular: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer (mit Ländervorwahl), Ihr Empfehlungscode (optional) und Ihre Nachricht (zum Beispiel, für welches Modell Sie sich interessieren und wo Ihr Grundstück liegt). Alle Felder außer dem Empfehlungscode sind Pflichtfelder.
- Buchung einer Beratung: Ihr Vorname, Ihr Nachname, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer sowie das von Ihnen gewählte Datum und die gewählte Uhrzeit.
- Partneranfragen: erfolgen über unser Kontaktformular, mit denselben Feldern wie eine Angebotsanfrage.
- Empfehlungsprogramm: Wenn Sie Spirit-Box-Eigentümer sind, Ihr Name und Ihre Kontaktdaten als Codeinhaber, Ihr Empfehlungscode und das Guthaben, das Sie erhalten. Wenn Sie mit einem Empfehlungscode kaufen, der von Ihnen verwendete Code, verknüpft mit Ihrer Bestellung.
- E-Mail, Telefon und WhatsApp: alles, was Sie uns übermitteln, etwa Ihre Kontaktdaten, den Standort Ihres Grundstücks, Pläne, Fotos oder Dokumente.
- Wenn Sie Kunde werden: Ihre Rechnungs- und Lieferadresse, die Adresse des Grundstücks und Angaben zur Zufahrt, den Inhalt Ihres Kaufvertrags, Zahlungsbelege sowie die Korrespondenz zu Produktion, Lieferung, Montage und Garantie.
Bitte senden Sie uns nicht mehr personenbezogene Daten, als wir benötigen (zum Beispiel Ausweisdokumente), es sei denn, wir bitten Sie darum.
Automatisch erhobene Daten
- Technische Daten: Wenn Sie die Website besuchen, verarbeitet unser Hosting-Anbieter (Netlify) Ihre IP-Adresse, den Browsertyp, Geräteinformationen, die aufgerufenen Seiten sowie Datum und Uhrzeit in Server-Logs. Dies ist erforderlich, um die Website bereitzustellen und ihre Sicherheit zu gewährleisten.
- Cookies und ähnliche Technologien: siehe Abschnitt 10.
3. Wofür wir Ihre Daten verwenden und auf welcher Rechtsgrundlage
| Zweck | Daten | Rechtsgrundlage (DSGVO) |
|---|---|---|
| Beantwortung Ihrer Anfrage, Erstellung eines Angebots, Zusendung unseres Katalogs | Formular- und Nachrichtendaten | Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b) |
| Vereinbarung und Durchführung einer Beratung | Buchungsdaten | Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b) |
| Beantwortung einer Partneranfrage und Zusendung unseres Katalogs und unserer Partnerinformationen | Daten aus dem Kontaktformular | Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b) |
| Durchführung des Empfehlungsprogramms für Codeinhaber: Vergabe Ihres Codes, Gewährung und Verwaltung Ihres Guthabens | Identität und Kontaktdaten des Codeinhabers, Empfehlungscode, Guthabenaufzeichnungen | Vertragserfüllung: die Bedingungen des Empfehlungsprogramms (Art. 6 Abs. 1 lit. b) |
| Verknüpfung eines Empfehlungscodes mit der Bestellung, in der er verwendet wird, Mitteilung an den Codeinhaber, dass ein Kauf mit seinem Code abgeschlossen wurde, und Verhinderung des Missbrauchs von Codes | Empfehlungscode, die Tatsache, dass eine Bestellung abgeschlossen und bezahlt wurde | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f): Durchführung eines fairen Empfehlungsprogramms; für den Rabatt des Neukunden zusätzlich Erfüllung des Kaufvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b) |
| Abschluss und Erfüllung des Kaufvertrags: Produktion, Transport, Montage, Übergabe, Garantie | Kundendaten | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) |
| Führung der Buchhaltungs- und Steuerunterlagen | Rechnungen, Zahlungsbelege, der Vertrag | Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) |
| Nachfassen zu einem Angebot, das wir Ihnen gesendet haben, innerhalb einer angemessenen Frist | Kontaktdaten, Anfrage | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f): Personen zu antworten, die Interesse an unseren Häusern gezeigt haben |
| Sicherer Betrieb der Website, Verhinderung von Missbrauch und Spam | Technische Daten | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f): eine funktionierende, sichere Website |
| Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen | Relevante Unterlagen | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f): Schutz unserer Rechtsposition |
| Analyse- und andere nicht notwendige Cookies (derzeit verwenden wir keine; siehe Abschnitt 10) | Cookie-Daten | Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) |
Soweit wir uns auf ein berechtigtes Interesse stützen, haben wir unser Interesse gegen Ihre Rechte abgewogen. Sie können jederzeit Widerspruch einlegen (siehe Abschnitt 8).
Soweit wir uns auf eine Einwilligung stützen, können Sie diese jederzeit widerrufen. Dies berührt nicht die Verarbeitung, die vor Ihrem Widerruf erfolgt ist.
Sind Sie verpflichtet, uns Ihre Daten bereitzustellen? Nein. Ohne Ihre Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten und kein Angebot erstellen, und ohne die für den Kaufvertrag erforderlichen Daten können wir Ihnen kein Haus verkaufen oder liefern.
Wir versenden keine Newsletter oder Marketing-E-Mails. Sollten wir dies jemals tun, holen wir zuvor Ihre Einwilligung ein, soweit das Gesetz dies verlangt.
4. Wer Ihre Daten erhält
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir geben sie nur weiter an:
Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Auftragsverarbeiter)
- Hosting und Formulare: Netlify, Inc. (USA) hostet die Website. Über das Angebots-/Kontaktformular und die Beratungsbuchung übermittelte Angaben werden über Netlify Forms empfangen und per E-Mail an info@spirit-box.com an uns weitergeleitet.
- E-Mail: Google (Google Workspace / Gmail). E-Mails an info@spirit-box.com werden in den Systemen von Google gespeichert und verarbeitet.
- Domain und E-Mail-Weiterleitung: name.com, Inc. (USA) verwaltet unsere Domain und leitet E-Mails an info@spirit-box.com weiter.
Eigenständige Empfänger
- WhatsApp (Meta): Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, werden Ihre Nachrichten zusätzlich von WhatsApp nach dessen eigener Datenschutzrichtlinie verarbeitet. Für Nutzer in der EU/im EWR ist der Anbieter die WhatsApp Ireland Limited.
- SIA Your Dream House (der Hersteller): Wenn Sie ein Angebot anfordern oder Kunde werden, geben wir die Angaben weiter, die erforderlich sind, um das Angebot zu erstellen, Ihr Haus zu bauen, zu liefern und zu montieren sowie Garantieansprüche zu bearbeiten.
- Transport-, Kran- und Montagepartner: bei Kunden die Lieferadresse, Angaben zur Zufahrt zum Grundstück sowie ein Ansprechpartner und eine Telefonnummer.
- Codeinhaber im Empfehlungsprogramm: Wenn Sie mit einem Empfehlungscode kaufen, teilen wir dem Codeinhaber nur mit, dass ein Kauf mit seinem Code abgeschlossen wurde. Ihren Preis oder andere Einzelheiten Ihrer Bestellung teilen wir ihm niemals mit.
- Buchhalter, Wirtschaftsprüfer, Banken, Versicherer und Rechtsberater, soweit erforderlich.
- Behörden und Gerichte, soweit das Gesetz dies verlangt.
5. Internationale Datenübermittlungen
Einige unserer Anbieter haben ihren Sitz in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder greifen von dort auf Daten zu, hauptsächlich in den USA (Netlify, Google, name.com sowie Meta für WhatsApp).
Wir übermitteln Daten in Länder außerhalb des EWR nur mit einer nach der DSGVO erforderlichen Garantie:
- einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, einschließlich des EU-US-Datenschutzrahmens (EU-U.S. Data Privacy Framework) für danach zertifizierte US-Unternehmen, oder
- von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln, erforderlichenfalls mit zusätzlichen Maßnahmen.
Netlify: Netlify, Inc. (USA) hostet die Website und empfängt die Formular- und Buchungsangaben; diese Daten werden daher in die USA übermittelt. Diese Übermittlung stützt sich auf die im Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement) von Netlify beschriebenen Garantien (EU-US-Datenschutzrahmen und/oder Standardvertragsklauseln).
Weitere Informationen zu diesen Garantien erhalten Sie auf Anfrage unter info@spirit-box.com.
6. Wie lange wir Ihre Daten speichern
| Daten | Speicherdauer |
|---|---|
| Anfragen, Angebote, Buchungsanfragen und Partneranfragen, die nicht zu einem Vertrag führen | 24 Monate nach unserem letzten Kontakt, danach Löschung |
| Partnerdaten, wenn Sie Spirit-Box-Partner werden | Für die Dauer der Partnervereinbarung und danach bis zum Ablauf der Verjährungsfristen für Rechtsansprüche |
| Daten des Empfehlungsprogramms (Codeinhaber, Empfehlungscode, Verknüpfung zwischen Code und Bestellung, Guthabenaufzeichnungen) | Solange das Guthaben genutzt werden kann (bis zu 24 Monate nach seiner Gewährung), danach für die nach Buchführungs- und Steuerrecht vorgeschriebenen Fristen (siehe unten die Zeile zu Buchhaltungs- und Steuerunterlagen) |
| Kundendaten, der Kaufvertrag und die Korrespondenz | Für die Dauer des Vertrags und der Garantiezeit und danach bis zum Ablauf der Verjährungsfristen für Rechtsansprüche |
| Buchhaltungs- und Steuerunterlagen (Rechnungen, Zahlungsbelege) | Soweit gesetzlich vorgeschrieben. Nach dem lettischen Buchführungsgesetz werden Belege mindestens 5 Jahre und bestimmte Unterlagen 10 Jahre aufbewahrt |
| Server-Logs | Für den von unserem Hosting-Anbieter (Netlify) für seine Logs festgelegten Zeitraum und nicht länger als für die Bereitstellung und die Sicherheit der Website erforderlich |
| Ihre Einstellung zum Cookie-Hinweis | 12 Monate, danach zeigen wir den Hinweis erneut an |
Nach Ablauf einer Frist löschen oder anonymisieren wir die Daten.
7. Wie wir Ihre Daten schützen
Wir nutzen Anbieter mit anerkannten Sicherheitsstandards, verschlüsselte Verbindungen (HTTPS), Zugriffskontrollen und Zwei-Faktor-Authentifizierung für unsere Konten. Nur Personen, die Ihre Daten für die oben genannten Zwecke benötigen, haben Zugriff darauf.
8. Ihre Rechte
Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf:
- Auskunft über die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, und Erhalt einer Kopie;
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten;
- Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), soweit das Gesetz dies zulässt;
- Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen;
- Datenübertragbarkeit: Erhalt der Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt;
- Widerspruch jederzeit gegen eine auf unser berechtigtes Interesse gestützte Verarbeitung, aus Gründen, die sich aus Ihrer Situation ergeben;
- Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht.
Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie an info@spirit-box.com. Wir antworten innerhalb eines Monats. Wir können Sie zuvor bitten, Ihre Identität zu bestätigen. Die Ausübung Ihrer Rechte ist kostenlos, es sei denn, ein Antrag ist offenkundig unbegründet oder exzessiv.
9. Ihr Beschwerderecht
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihre Daten rechtswidrig verarbeitet haben, können Sie sich bei der lettischen Aufsichtsbehörde beschweren:
Datu valsts inspekcija (Staatliche Datenschutzinspektion Lettlands)
Elijas iela 17, Riga, LV-1050, Lettland
www.dvi.gov.lv · pasts@dvi.gov.lv
Sie können sich auch bei der Datenschutzaufsichtsbehörde des EU-/EWR-Landes beschweren, in dem Sie leben oder arbeiten oder in dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat. Wir würden uns freuen, wenn Sie uns zuerst die Gelegenheit geben, Ihr Anliegen zu klären; bitte kontaktieren Sie uns daher.
10. Cookies
Cookies sind kleine Dateien, die eine Website auf Ihrem Gerät speichert. Ähnliche Technologien, etwa der lokale Speicher (Local Storage), funktionieren auf die gleiche Weise; dieser Abschnitt gilt auch für sie.
Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit die Website funktioniert, zum Beispiel um zu speichern, dass Sie unseren Cookie-Hinweis gesehen haben, und um die Sicherheit der Website und des Formulars zu gewährleisten. Sie erfordern keine Einwilligung. Sie können sie in Ihrem Browser blockieren, dann funktionieren jedoch möglicherweise Teile der Website nicht.
Analyse-Cookies: Derzeit verwenden wir keine. Sollten wir künftig ein Analysetool einsetzen, werden wir Analyse-Cookies nur mit Ihrer Einwilligung setzen, Sie zuvor in einem Cookie-Banner um Ihre Entscheidung bitten und diese Erklärung aktualisieren, bevor wir damit beginnen.
Marketing-Cookies: Wir verwenden keine.
| Name | Anbieter | Zweck | Art | Speicherdauer |
|---|---|---|---|---|
| Einstellung zum Cookie-Hinweis | Spirit-Box | Speichert, dass Sie unseren Cookie-Hinweis gesehen haben | Technisch notwendig | 12 Monate |
Sie können Cookies jederzeit in Ihren Browsereinstellungen löschen. Sollten wir Analyse-Cookies hinzufügen, können Sie Ihre Entscheidung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite ändern oder widerrufen.
Eingebettete Inhalte: Wenn die Website Inhalte anderer Dienste einbettet (zum Beispiel Videos, Karten oder einen Buchungskalender), können diese Dienste eigene Cookies setzen. Wir laden sie erst nach Ihrer Einwilligung oder verwenden eine datenschutzfreundliche Einbettung.
11. Automatisierte Entscheidungen
Wir treffen keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidungen über Sie, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
12. Kinder
Unsere Website und unsere Häuser richten sich an Erwachsene. Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern unter 16 Jahren. Wenn Sie glauben, dass uns ein Kind personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns, und wir löschen sie.
13. Links zu anderen Websites
Unsere Website kann Links zu anderen Websites enthalten, etwa zu WhatsApp. Für deren Datenschutzpraktiken sind wir nicht verantwortlich. Bitte lesen Sie deren Datenschutzerklärungen.
14. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Erklärung aktualisieren, zum Beispiel wenn wir einen neuen Dienst oder ein neues Tool hinzufügen. Das Datum oben zeigt, wann sie zuletzt geändert wurde. Bei wesentlichen Änderungen weisen wir auf der Website darauf hin oder informieren Sie gegebenenfalls direkt.
15. Kontakt
SIA Spirit-Box
Parka iela 2-3, Priekuļi, Priekuļu pag., Cēsu nov., LV-4126, Lettland
info@spirit-box.com · +371 25 555 847
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